많은 사람들이 학교, 직장, 온라인 강의, 실무 경험 등 다양한 경로에서 문서 작성법을 배웁니다. 특히 회사에서는 선배의 문서를 참고하거나, 템플릿을 활용하고, 피드백을 받으며 실력을 키워가는 경우가 많습니다. 최근에는 유튜브, 블로그, 온라인 강의 등에서 문서 작성 노하우를 쉽게 배울 수 있습니다.
내가 문서 작성 스킬을 올리는 방법
1. 잘 쓴 문서 벤치마킹
회사나 커뮤니티에서 인정받는 문서, 인터넷에서 공개된 우수 보고서, 블로그 글 등을 분석해 구조와 표현 방식을 익혀보세요. 실제로 다양한 블로그를 운영하며 콘텐츠를 제작해본 경험이 있다면, 그 경험을 살려 글의 목적과 독자에 따라 구조를 달리해보는 연습도 효과적입니다.
2. 기본 구조 익히기
문서의 목적에 따라 서론-본론-결론, 5W1H(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게) 등 기본적인 구조를 연습하세요. 논리적 흐름과 핵심 메시지가 잘 드러나도록 신경 쓰는 것이 중요합니다.
3. 피드백 적극 활용
작성한 문서를 동료나 지인에게 보여주고, 피드백을 받아 개선해보세요. 피드백을 통해 내 글의 장단점을 객관적으로 파악할 수 있습니다.
4. 온라인 강의와 자료 활용
유튜브, 인프런, 패스트캠퍼스 등에서 ‘보고서 작성법’, ‘기획서 작성법’, ‘비즈니스 문서 작성’ 등 키워드로 강의를 찾아보세요. 무료로 제공되는 문서 템플릿이나 예시 자료도 참고하면 좋습니다.
5. 반복 연습과 기록
자주 쓰고, 다양한 유형의 문서를 작성해보세요. 작성한 문서를 모아두고, 시간이 지난 뒤 다시 읽어보면 성장 포인트를 쉽게 발견할 수 있습니다. 한 줄 요약 잘 쓴 문서를 벤치마킹하고, 기본 구조를 익히며, 피드백과 온라인 자료를 적극 활용해 반복적으로 연습하면 문서 작성 실력이 확실히 올라갑니다.