회의는 모여서 이야기 하는 것
1. 업무/이슈를 공유하고 공동 해결
2. 진행중인 업무의 경과보고/공유
3. 업무 지시/ 전달
1번 회의가 많아야 하는데 우리가 보통 하는 회의는
2번이나 3번이 많다.
회의에 관한 오해에는 여러 가지가 있을 수 있습니다. 다음은 몇 가지 흔한 오해에 대한 설명입니다:
1. 회의는 시간 낭비일 수 있다: 일부 사람들은 회의를 시간 낭비로 여기는 경우가 있습니다. 그러나 효과적으로 계획된 회의는 팀원 간의 의사소통, 협업, 문제 해결 등을 촉진하고 생산성을 높일 수 있습니다. 회의는 필요한 정보 공유, 의견 교환, 결정 과정을 효율적으로 이끌어내는 중요한 도구입니다.
2. 모든 회의에 참석해야 한다: 모든 회의에 참석해야 한다는 오해가 있을 수 있습니다. 하지만 모든 회의에 참석하는 것은 생산성을 저하시킬 수 있습니다. 중요한 회의에만 참석하여 자신의 역할과 관련된 주제에 집중하는 것이 좋습니다. 그러나 빠진 회의에서 중요한 내용을 놓치지 않도록 회의록이나 참석자로부터 정보를 얻을 수 있어야 합니다.
3. 회의는 단순히 의견을 표명하는 자리일 뿐이다: 회의는 단순히 의견을 표명하는 자리뿐만 아니라, 의견 교환, 토론, 문제 해결, 의사 결정, 업무 진행 등 다양한 목적을 가지고 있습니다. 회의는 팀 구성원들 간의 상호작용과 협업을 촉진하며, 진전을 이루고 목표 달성을 위한 계획을 세우는 중요한 자리입니다.
4. 회의는 단순히 말하기만 하는 것이다: 회의는 말하기만 하는 것이 아닙니다. 효과적인 회의는 토론, 리스닝, 질문, 피드백 등 다양한 의사소통 요소를 포함합니다. 모든 참여자들이 의견을 제시하고 자신의 의견을 설명하는 것 외에도, 다른 참여자의 의견에 귀기울이고 함께 토론하며 협력해야 합니다.
회의는 효율적으로 계획되고 진행되어야 하며, 참여자들의 참여와 상호작용을 장려해야 합니다. 오해를 해소하고 회의의 가치를 최대화하기 위해서는 회의의 목적, 일정, 참여자의 역할, 의사소통 방식 등을 명확히 정의하고 지침을 제공하는 것이 중요합니다.